Vardiya planlama, çoğu işletmede İK departmanının en sevmediği iş. Excel'de yapılan planlar, en küçük değişiklikte saatlerce mesaiyi öldürür.
Sıkça Yapılan 5 Hata
- Adaletsiz dağılım: Bazı kişiler hep gece, bazıları hep gündüz.
- Geç bildirim: Personel bir gün önce vardiyasını öğrenir.
- Çakışan izinler: Aynı vardiyada herkes izinli.
- Yetkin personel eksikliği: Vardiyada deneyimli kimse yok.
- Yedek planı yok: Hastalık durumunda kim çağrılacak belirsiz.
PDKS Nasıl Çözer?
- Şablonlu vardiya planlama.
- Otomatik adillik dağılımı.
- Mobil uygulamadan personel kendi vardiyasını görür.
- Vardiya değişim talepleri sistem içinden onay/red.
- Yedek listesi otomatik öneri.
Mevsimsel ve Etkinlik Planlama
Konaklama ve restoranda yoğun günler için fazladan personel "şablon vardiya" ile önceden planlanır.
Yasal Uyumluluk
Türkiye İş Kanunu hafta içi günlük 11 saat, haftalık 45 saat sınırını otomatik kontrol etmeli.
Sonuç
İyi vardiya yönetimi sadece operasyon değil, çalışan memnuniyeti demektir. Adil bir sistem, personel devir hızını ciddi düşürür.
